测通学院青年志愿者协会规章制度

第一章：总则

第一条：哈尔滨理工大学测通学院青年志愿者协会（以下简称协会）奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，坚持“服务同学、奉献社会”的服务宗旨

第二条： 协会将在校党委、团委及分团委的领导和监督下，依照国家法律、法令，学校规章制度和本章程的规定，积极开展各项志愿者活动

第三条： 为了规范和促进我院青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展；促进协会的繁荣与发展，保障青年志愿者及其组织的合法权益。根据校青年志愿者协会章程，并结合本分院的实际情况，特制定本规章制度：

       第二章：相关细则

第四条： 协会的主要任务：
1、组织参与各种志愿者活动
2、为社会奉献爱心
3、传承奉献精神
4、为同学们提供与社会接触的机会，帮助其在实践中锻炼成长

第五条： 青年志愿者服务的范围包括基地建设、扶贫济困、帮孤助残、科技推广、医疗保健环境保护等活动

第六条： 青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系

第七条： 维护组织的协会的成员应完成协会的服务工作声誉和形象

第八条： 协会会员享有以下权利：

（1）请求协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际问题

（2）有表决权、选举和被选举权

（3）对协会的工作提出建议、批评和进行监督

（4）接受本协会的表扬及奖励

（5）有困难时优先得到志愿服务

（6）向协会推荐新会员

（6）退出协会

第九条： 成员须履行的义务：
　　　 1、 遵守国家法律、法规
　　　 2、 遵守校纪校规及基本章程
　　　 3、 遵守及执行协会的决议
　　　 4、 积极参加协会组织的活动
　　　 5、 完成协会的委托任务
第十条： 机构的设置：

理事:会长、副会长、
部门：办公室、外联部 、宣传部、组织部、校内事物部                      
           

第三章：部门职责

第十一条：1.会长职责: （1全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动;

                         （2代表协会做好与校及院团委领导、老师的工作联系与交流

（3定期召开例会

                    （4做好本协会成员的思想工作，调动大家的工作积极性

（5做好工作报告总结

          2．副会长职责：（1 极力配合理事的各项工作，协助会长做好各项工作

                        （2 在会长授权情况下，代表会长行使权利

                        （3 积极与其他理事及协会成员沟通交流，并及时反映信息

                        （4 负责并开展好与学校基地的工作活动，确保活动的意义性；及时交上活动计划，并按计划行事，按时开展好活动；活动结束后做好工作总结

            3．办公室职责：（1 做好每次会议签到、请假者、迟到者、未到者情况记录

（2 做好会议记录

                                  （3 提早通知各部门部长开会时间地点，必须确保通知到位，并提早在开会指定教室黑板上写好说明

                 （4 协同会长助理做好财务管理及调度

 （5 做好资料整理及保存

  （6 做好报销工作

              4．外联部职责：（1 负责活动赞助费用，为协会各大型活动争取赞助及时与赞助商联系、洽谈并负责赞助到位，以保活动正常进行。必要时可向理事提出要求其他部门或成员帮忙拉赞助

                                  （ 2 保持并增强与相关企业单位的联系，提高协会的知名   度，完全保证赞助商及协会自身的利益

                                  （3 拉到赞助后，先将赞助费交至办公室，由办公室做好记录保管

                                   （4 加强与其他部门的联系交流及其他各兄弟社团的联系

               5. 宣传部职责： （1 做好每个大小活动的前期宣传工作，具体形式有：海报、宣传栏、黑板报

                      （2 跟踪每个活动全过程，随时做好宣传

         （3 与其他部门做好交流联系

6．组织部职责：（1 负责好每次活动的人员安排组织工作

           （2 组织好活动场地的签批及安排布置

                 （3 负责活动所需的物品的采购等工作

        （4加强与其他部门的合作交流

          7. 校内事物部：（1负责好学院负责社团的管理和调节社团之间的关系

    （2 积极加强与其他部门的合作

第四章：协会干部工作要求

第十二条：工作思想要求

（一）保持始终如一的热情，这是理事会工作充满朝气和活力的动力来源

（二）要协调好各方面的关系。老师，学生干部，普通学生的信任是理事会工作能否顺利开展的有力保障

（三）要认认真真地做人，实实在在地做事，能力的锻炼，效率的提高，经验的积累，都取决于务实的工作作风

第二十三条：工作方法要求

（一）干部首先要以身作则，在普通学生中起模范带头作用，通过一批学生干部去影响和带动广大学生

（二）干部应具有吃苦奉献精神，工作任劳任怨，勤勤恳恳，不计较个人得失

（三）干部要处理好学习和工作的关系，合理利用时间，讲究学习方法，提高学习效率

（四）干部工作作风要扎实，严格遵守理事会制订的各项规章制度，如纪律、会议等，对待工作要雷厉风行，不得延误

（五）干部要遵循为会员服务的宗旨，以诚待人，以理服人，讲究态度和工作方法

（六）干部考虑问题注意从全局出发，当个人利益与集体利益发生冲突时，要以大局为重；在人际交往上，应能和多种不同意见的人沟通

第五章：活动经费来源及使用

第二十四条： 本协会经费来源

一、协会内部自行筹集（主要是娱乐活动的费用）

二、有关单位捐助或赞助

三、上级拨款

第二十五条：本协会经费必须用于本章程规定的活动，不得在会员中分配

第二十六条：经费开支

〈一〉用于打印、复印各类资料的花销，横幅、海报、油布等的制作

〈二〉举办相关活动的场地、物品等支出 

第六章： 协会财务管理制度

第二十七条：协会的资金按照"取之有道，用之有度"的原则，由会长及办公室进行严格的管理和调度。协会财务由理事监督,由会长审批.对协会财务活动进行管理，对各笔收支发生的原因、使用、管理情况进行详细记录、并至少保存一年。协会财务报销程序遵循活动结束后进行报销的原则各项活动由负责人做详细计划及预算，一式两份，经理事批准后，一份留办公室，一份交付活动负责人，作为该项活动的经费使用显得，也是今后报销的凭证。理事有权对预算进行修改。在活动中，负责人必须严格执行办公室的预算回复，如无正当理由而超出预算的，协会不承担整个项目的经费超支部分。活动完毕，由负责人将发票或有效收据及其具体用途（另附纸）交办公室审核报销。报销过程中负责人必须本着实事求是的原则，报销必须使用原始合格发票或有效收据，具体规定如下：用户名一栏必须填写"哈尔滨理工大学测通学院青年志愿者协会"，字迹与金额大写栏完全一致；开票日期；统一发票或有效收据（以节约为目的产生的收据、规定的几家单位的收据）；商店或单位的发票专用章（收据为财务专业章）不符号上述条件的票据协会不予报销。私自涂改票据的，将严肃追究涂改者或活动负责人的责任

第二十八条：办公室主任负责对协会的帐目和资金进行监督，其他各部不直接涉及活动金费或其它收益和费用的管理。协会财务明晰公开，每学年必须向协会主要干部会议呈交清晰明了的财务报表

第二十九条：各部开展日常工作和活动的金费的申请和领取程序：根据实际情写出资金预算并提交会长，经审核批准后，小笔经费直接全部领取，大笔经费先领取50%，活动成功举办之后，活动负责人将所有发票收集齐后，保留发票至月底在总结会议上结帐。一般实行“多退少补”原则，对超出预算或批准范围的支出由个人负责，办公室不予处理

第三十条： 协会开展活动的一般性物品由办公室保管，其它各部需要时可向办公室借用。协会公共财产大家爱护，损失照价赔偿

第三十一条：各部门要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，上报学院记入个人档案

第九章：奖惩暂行细则

第三十二条：因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向副会长书面请假，经允许后，方按请假办理

第三十三条：凡已得开会通知但未经请假，却迟到5分钟以上者将在年终总评中减分

第三十四条：凡未经协会有关部门同意请假，不参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理，并上报学院记入个人档案

第三十五条：协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑记入个人档案

第三十六条：协会年终评选一次优秀部长，根据情况可考虑上报学院，记入个人档案，评选采用会长、副会长确定名额，再进行民主选举产生

第三十七条：符合下列条件之一的部长，副部长，可考虑评选优秀部长：

1、工作积极负责，认真执行协会章程的

2、协会的发展有卓越贡献的

3、以本协会会员的名誉在校级以上的刊物中发表文章，为协会争得荣誉的。

第三十八条：凡属于一列情况之一者，不能评选为优秀部长：

1、不认真写好部门工作计划，工作总结，会议记录，活动总结的

2、工作不负责，阻碍协会正常动转或发展的

3、违反协会章程

第三十九条：协会每学年评选一次优秀会员，根据情况考虑上报学院，记入个人档案，评选有各部推荐名单，经会长、副会长审核同意后进行全体会员民主选举后产生

第四十条：凡符合下列条件的，可考虑评选优秀会员：

1、积极认真地参加协会活动，会议的

2、为协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的

3、对协会发展有其它杰出贡献的

第四十一条：凡有违反协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员

第十章：附则

第四十二条：加入本协会，需自愿申请，通过两轮面试方可

第四十三条：本协会奉行例会制度，每隔一周一次

第四十四条：本章程未尽事宜，由协会会议讨论修改